办公室里谁用 AI，都照这一页来。填上空格，贴在电脑旁边，新同事来了先看这一页。
| AI 帮忙写的 | 谁看 | 看什么 |
|---|---|---|
| 给客户的邮件、微信 | 写的人自己 | 名字、签证类别、截止日期对不对；没有「一定能批」这种话 |
| 签证要求、条件、材料清单 | 注册移民代理 ______ | 每句都能在 Home Affairs 网站或法规里找到出处，找不到就删 |
| 递交的陈述、推荐信草稿 | 注册移民代理 ______ | 里面的事实都来自客户自己给的材料，没有 AI 编出来的 |
| 工具和版本 | 账号在谁名下 | 谁在用 | 拿对话去训练 |
|---|---|---|---|
| 已关 / 没有开关（在哪关的见第 2 页） | |||
先问 ______。还是拿不准，就不放进去，自己写。
客户资料没有书面同意，不能透露给第三方（Code 第 35 条）；放进 AI 算不算透露，拿不准就先拿同意，或者不放。
有人离职、账号不用了，当天改密码，把他从账号里移出去。
哪家 AI 会拿对话去训练、开关在哪里关，变得很快，所以我们只留一张表，每月对着官方页核一次：各家 AI 会不会拿你的对话去训练。可打印的 PDF 里带的是上面印的那个日期的表。
OMARA 的《Code of Conduct for registered migration agents》（2022-03-01 起生效）里，跟 AI 最相关的几条（原文 PDF）：
第 35 条：除非法律要求，没有客户书面同意，不能把客户或前客户的个人信息、客户的事情透露给第三方，也不能让别人透露出去。
第 53 条：手里客户和前客户的文件，要保管好（kept securely）。
第 56 条：每个客户要有档案，包括和客户之间的所有书面往来（含电子的）；档案在最后一次处理后留 7 年。
第 15、26 条：不能有虚假或误导的说法，宣传自己的生意时也一样。
年营业额 300 万澳元以下的小生意，多数不受 Privacy Act 管，但有例外（OAIC）。OAIC 的建议：个人信息，特别是敏感信息，不要输进公开的生成式 AI 工具（OAIC）。护照和健康资料就是这一类。
这是一份免费模板，不是法律意见。怎么做以 OMARA、OAIC 的原页和法规原文为准，拿不准问 MIA 或律师。
想按你们办公室的情况，挑两件天天做的事，写成能照着做的分步说明：melb.si/zh/book。