办公室里谁用 AI，都照这一页来。填上空格，贴在电脑旁边，新同事来了先看这一页。
| AI 帮忙写的 | 谁看 | 看什么 |
|---|---|---|
| 给房客、房东的邮件 | 写的人自己 | 日期、金额、地址对不对；有没有答应做不到的事 |
| 跟租房法规有关的说法（通知期、维修期限、涨租） | 物业经理 ______ | 每一句都要能在 CAV 网站上找到出处，找不到就删 |
| 房源广告 | ______ | 价格、房间、设施跟房子对得上 |
| 工具和版本 | 账号在谁名下 | 谁在用 | 拿对话去训练 |
|---|---|---|---|
| 已关 / 没有开关（在哪关的见第 2 页） | |||
先问 ______。还是拿不准，就不放进去，自己写。
房客资料，维州法律要求保护好、按期销毁（见第 2 页）。不要让 AI 帮忙另出一张租房申请表，也不要加问题：申请只能用政府规定的那张表。
有人离职、账号不用了，当天改密码，把他从账号里移出去。
哪家 AI 会拿对话去训练、开关在哪里关，变得很快，所以我们只留一张表，每月对着官方页核一次：各家 AI 会不会拿你的对话去训练。可打印的 PDF 里带的是上面印的那个日期的表。
《Residential Tenancies Act 1997》第 505BB、505BC 条：房东和中介要采取合理措施，保护房客资料不被滥用、丢失、未经授权地查看或透露；还要按期销毁或永久去识别：没租成的申请人，租约签下后 30 天内；申请人书面同意留着申请别的房子，6 个月内；租约结束后，3 年内。违反算刑事犯罪（CAV）。房客资料复制进 AI 工具，就多了一处要保护、要按期删的地方。
2026-03-31 起，租房申请只能用规定的标准表，不能问表上没有的东西（CAV）。
年营业额超过 300 万澳元的机构受 Privacy Act 管；经营租客数据库（tenancy database）的，不论大小都受管（OAIC）。OAIC 的建议：个人信息，特别是敏感信息，不要输进公开的生成式 AI 工具（OAIC）。
这是一份免费模板，不是法律意见。怎么做以 CAV、OAIC 的原页和法律原文为准，拿不准问 REIV 或律师。
想按你们办公室的情况，挑两件天天做的事，写成能照着做的分步说明：melb.si/zh/book。